Ing. Calogero Bono
Googleは、Geminiアプリでチャットの中に表示されたファイルを直接生成・プレビュー・編集できると発表しました。対象はドキュメント、PDF、プレゼンテーション、表計算ファイル、Markdown、TXT、コードです。Googleによると、この機能は全ユーザーに提供され、Geminiアプリが対応しているすべての言語で利用できます。別のアプリに移動せずに、仕上げの作業を会話の中で行えることが大きなポイントです。
内容に入る前に、いくつかの用語を確認しておきます。プロンプトは、モデルに送る指示文です。PPTXは、Microsoft PowerPointのプレゼンテーション形式です。Markdownは、記号を使って文章の書式を簡単に示す方法です。LaTeXは、技術文書や学術文書に使われる組版言語です。インラインとは、別のアプリを開かずにチャットの中で操作が完結することを指します。
Geminiでファイルを使って今できることは何ですか？
Google公式ブログによると、チャット内でファイルを生成・プレビュー・編集できます。文書を全画面に広げて、手で直接内容を書き換えることも可能です。さらに、テキストをハイライトして質問したり、内容の修正を依頼したりできます。
Googleが示した例は、ユーザーが手書きの講義メモを読み込み、そこから学習用PDFを作成するというものです。その後、手作業で誤りを直し、変更したい部分をハイライトしてテキストやグラフの修正を依頼し、さらに質問を重ねていきます。
The Vergeによると、よくある使い方は、表をハイライトしてグラフへの変換を依頼することです。The Vergeによれば、Googleは今年すでにファイルの生成とダウンロードを追加していましたが、修正するにはアプリの外に出る必要がありました。
Webとモバイルでどの形式が使えますか？
対応状況ははっきり分かれています。PDFのプレビューと編集はWebとモバイルの両方で利用できます。それ以外の形式は、Google Docs、Google Sheets、プレゼンテーション、Markdown、TXT、コードを含めてWebでのみ利用できます。
9to5Googleによると、Web版の機能はgemini.google.comから利用します。スマートフォンで主に作業する場合、現時点でアプリ内で仕上げられる形式はPDFだけです。
Docs、Sheets、Slidesへはどのように移行しますか？
9to5Googleは、Googleのドキュメントをもとに、具体的な利用例を3つ挙げています。
- プレゼンテーションでは、Geminiが構成案やスライドの内容を作成し、チャット内でレイアウトを表示します。トーンや構成も変更できます。その後Google Slidesで開くか、PPTXまたはPDFとして保存します。
- 表計算では、プロンプトからトラッカー、表、データのひな形を生成し、プレビューしたうえでGoogle Sheetsで開けます。
- 文書では、PDF、Google Docs、LaTeX、Markdown、TXTを作成でき、手動または指示による修正が可能です。Driveへのアップロードもできます。
重要なのは出発点です。下書きをチャットで作って整え、そのあとに普段使っているツールへ移せます。
以前から何があり、競合はどう対応していますか？
The Vergeは、GoogleのWorkspaceアプリ、たとえGoogle Docsのサイドバーに表示されるGeminiなどとの連携を通じて、Geminiでファイルを編集する方法がすでにあったことを伝えています。また、Anthropicが今年、Claudeのチャットで文書やプレゼンテーションを生成・編集できる機能を公開したことにも触れています。
つまり、このアイデア自体は新しいものではありません。新しいのは、それをGeminiのチャットに組み込んだことです。すでにGeminiのマルチモーダル機能で文書を分析している方であれば、その延長として使いやすくなります。
知っておくべき制限
公開された情報からは、生成されたファイルの品質や、DocsやSlidesへ移行したときに書式がどこまで保たれるかは分かりません。エラー、処理時間、ファイルサイズの上限に関するデータもありません。また、情報源は全ユーザーを対象としているため、個人アカウントと法人アカウントで機能が同じかどうかも不明です。
スマートフォンでの対応は限定的であり、今後変わる可能性があります。ただし、Googleは時期を示していません。実際に使える範囲もアカウントによって異なる場合があるため、自分のアカウントで確認してください。
デジタル業務を行う人にとっての変化
経営者や専門職にとっての実用的なメリットは、見積もり、カルテ、編集計画、作業用の表などを作る際の手順を減らせることです。表やプレゼンテーションの下書きを、コピーやペーストをせずに作成して修正できます。
ただし、データの扱いには注意が必要です。顧客のメモや書類をチャットにアップロードする場合、そのデータがどこに保存されるかを確認しておく必要があります。機密資料のやり取りには、今も専用のクライアント向け領域のほうが管理しやすい方法です。
開発者であれば、開発者向けGeminiの分析記事も参考になるでしょう。コードはチャットで編集できる形式の一つですが、利用できるのはWebのみです。表データについては、CSVファイルでのChatGPTの利用と比較できます。
編集部の見解
実用的ですが、予想どおりの進化です。Anthropicが Claudeで同じことを行ったあとに、Googleが遅れをとるのは不自然でした。特にDocs、Sheets、Slidesを持つGoogleにとっては当然の流れです。強みはエコシステムにあり、生成されたファイルが普段使っている場所にそのまま届きます。
一方で、批判すべき点もあります。チャット内のプレビューは、本格的な確認の代わりにはなりません。モデルは数値、数式、出典を誤ることがあり、自信を持って生成された表でも、セルごとに確認する必要があります。また、モバイルではPDFだけ、それ以外はWebのみという差があるため、使い勝手に一貫性がありません。下書きのためのツールであり、納品用ではないと考えるのが妥当です。
よくある質問
Geminiはスマートフォンからもファイルを編集できますか？
PDFだけです。PDFのプレビューと編集はWebとモバイルで使えますが、Docs、Sheets、スライド、Markdown、TXT、コードはWebのみの対応です。
この機能は日本語でも使えますか？
はい、Googleによると利用できます。Geminiアプリが対応しているすべての言語で、全ユーザーに提供されています。
作成したプレゼンテーションをダウンロードできますか？
はい。9to5Googleによると、Google Slidesで開くか、PPTXまたはPDFとして保存できます。
ファイルの一部だけを修正してもらえますか？
はい。文章をハイライトして、変更を依頼したり質問に答えてもらったりできます。The Vergeは、表をグラフに変換する例を挙げています。
まったく新しい機能ですか？
いいえ。GeminiはWorkspaceとの連携を通じて、すでにファイルを扱えました。Anthropicもクロードで似た機能を提供しています。新しいのは、Geminiのチャットの中でこれを行える点です。
今後数か月の注目点
注目すべきは、Googleがモバイルでの対応を広げるかどうか、そして日常的な利用に耐えるだけのファイル品質を保てるかどうかです。それまでの間は、次のように準備しておくとよいでしょう。
- 機密性の低い文書で機能を試し、DocsやSheetsで開いたあとに書式と数値を確認してください。
- AIチャットに入力してよい情報と、入力してはいけない情報を決めておいてください。特に顧客データには注意が必要です。
- 繰り返し使える管理された業務フローが必要なら、チャットからファイルをコピーする代わりに、オーダーメイドのソフトウェアの導入も検討してください。
