Ing. Calogero Bono
Google heeft aangekondigd dat je in de Gemini-app bestanden direct in de chat kunt maken, bekijken en bewerken. Het gaat om documenten, PDF's, presentaties, spreadsheets, Markdown, TXT en code. Volgens Google is de nieuwigheid beschikbaar voor alle gebruikers, in alle talen waarin de app beschikbaar is. Het is belangrijk omdat de afwerking van je werk zo naar het gesprek verhuist, zonder dat je naar een andere toepassing moet overstappen.
Even een paar termen voordat we naar de feiten gaan. Een prompt is de instructie die je aan het model geeft. Een PPTX is het formaat van PowerPoint-presentaties. Markdown is een eenvoudige manier om tekst met symbolen op te maken. LaTeX is een taal die wordt gebruikt voor technische en wetenschappelijke documenten. Met inline bedoelen we dat de actie in de chat plaatsvindt, zonder iets anders te openen.
Wat kun je nu met bestanden in Gemini doen?
Volgens de officiële blog van Google kun je bestanden maken, bekijken en bewerken binnen de chat. Je kunt het document op volledig scherm weergeven en wijzigingen zelf typen. Ook kun je tekst markeren om een vraag aan Gemini te stellen of om het te laten verfijnen.
Het voorbeeld van Google is een studie-PDF die is gemaakt van handgeschreven colleaantekeningen die de gebruiker heeft geüpload. Daarna corrigeer je zelf de tekst, markeer je een sectie zodat Gemini tekst of grafieken aanpast, en stel je nog meer vragen.
Volgens The Verge is een typisch geval het markeren van een tabel en het vragen aan Gemini om er een grafiek van te maken. Volgens The Verge had Google dit jaar al het genereren en downloaden van bestanden toegevoegd, maar om ze bij te werken moest je de app verlaten.
Welke formaten werken op web en mobiel?
Het verschil is duidelijk. Het bekijken en bewerken van PDF's wordt ondersteund op zowel web als mobiel. Alle andere formaten werken alleen op web, dus Google Docs, Google Sheets, presentaties, Markdown, TXT en code.
Zoals 9to5Google meldt, loopt het webgedeelte via gemini.google.com. Als je vaak vanaf je telefoon werkt, is voorlopig alleen de PDF het formaat dat je in de app kunt afwerken.
Hoe verloopt de overstap naar Docs, Sheets en Slides?
9to5Google noemt drie concrete toepassingen, die het beschrijft op basis van de documentatie van Google.
- Voor presentaties maakt Gemini outlines of slide-inhoud, toont het de lay-out in de chat en kun je toon en structuur aanpassen. Daarna open je het in Google Slides of download je het als PPTX of PDF.
- Voor spreadsheets genereert Gemini op basis van een prompt trackers, tabellen en datamodellen, toont ze als voorbeeld en opent ze in Google Sheets.
- Voor documenten schrijft Gemini PDF's, Google Docs, LaTeX, Markdown of TXT, met handmatige of begeleide wijzigingen, en kun je ze naar Drive uploaden.
De waarde zit dus in het startpunt. Het concept ontstaat en wordt in de chat bijgeschaafd, waarna het naar de tools gaat die je al gebruikt.
Wat was er al en wat doet de concurrentie?
The Verge herinnert eraan dat je bestanden al met Gemini kon bewerken via de integraties in Google Workspace-apps, zoals de Gemini-balk in Google Docs. Het wijst er ook op dat Anthropic dit jaar een functie heeft gelanceerd waarmee je documenten en presentaties in de chats van Claude kunt maken en bewerken.
De nieuwigheid is dus niet het idee zelf. Het is dat Gemini het in de eigen chat brengt, naast de analyse van documenten die je misschien al kent uit onze gids over de multimodaliteit van Gemini.
Beperkingen om te kennen
De bronnen zeggen niets over de kwaliteit van de gegenereerde bestanden, en ook niet hoe getrouw de opmaak blijft bij de overstap naar Docs of Slides. Er zijn geen gegevens over fouten, wachttijden of groottelimieten. Het is niet duidelijk of de functies voor persoonlijke en zakelijke accounts gelijk zijn, omdat de bronnen over alle gebruikers spreken zonder onderscheid te maken.
De ondersteuning op mobiel is beperkt en kan veranderen, maar Google heeft geen data genoemd. Ook de beschikbaarheid kan per account verschillen, dus controleer dat in het jouwe.
Wat verandert er voor wie met digitale tools werkt
Voor een professional of ondernemer is het praktische voordeel dat er minder stappen nodig zijn voor offertes, fiches, redactieplannen of werktabellen. Een concept van een spreadsheet of presentatie maak en corrigeer je zonder te kopiëren en plakken.
Toch blijft de vraag naar gegevens. Als je notities of klantdocumenten in een chat uploadt, moet je weten waar ze terechtkomen. Voor het delen van vertrouwelijk materiaal is een beveiligd klantenportaal een meer gecontroleerde route.
Wie software ontwikkelt, kan ook onze analyse over Gemini voor ontwikkelaars bekijken, omdat code een van de formaten is die je in de chat kunt bewerken, alleen op web. Voor gegevens in tabellen is de vergelijking met het gebruik van ChatGPT met CSV-bestanden.
Onze mening
Het is een nuttige maar voorspelbare stap. Nadat Anthropic hetzelfde met Claude had gedaan, zou het vreemd zijn geweest als Google achterbleef, zeker met Docs, Sheets en Slides in huis. De sterkste kant is het ecosysteem, omdat het gegenereerde bestand terechtkomt waar je al werkt.
Kritisch gezien vervangt het voorbeeld in de chat geen echte controle. Modellen maken fouten met cijfers, formules en bronnen, en een spreadsheet die met zekerheid is gegenereerd moet cel voor cel worden nagekeken. Bovendien maakt het verschil tussen PDF op mobiel en al het andere alleen op web de ervaring ongelijk. Wij zien dit als een hulpmiddel voor concepten, niet voor de eindversie.
Veelgestelde vragen
Kan Gemini bestanden ook vanaf een smartphone bewerken?
Alleen PDF's. Het bekijken en bewerken van PDF's werkt op web en mobiel, terwijl Docs, Sheets, slides, Markdown, TXT en code alleen op web worden ondersteund.
Is de functie beschikbaar in het Nederlands?
Ja, volgens Google. De functie is actief voor alle gebruikers in alle talen waarin de Gemini-app beschikbaar is.
Kan ik de gemaakte presentaties downloaden?
Ja. Volgens 9to5Google kun je ze openen in Google Slides of downloaden als PPTX of PDF.
Kan ik wijzigingen vragen voor slechts een deel van het bestand?
Ja. Je markeert de tekst en vraagt Gemini die te veranderen of een vraag erover te beantwoorden. The Verge noemt het voorbeeld van een tabel die in een grafiek wordt omgezet.
Is dit een totale nieuwigheid?
Nee. Gemini kon al met bestanden werken via de Workspace-integraties, en Anthropic heeft een vergelijkbare functie in Claude. De nieuwigheid is dat je het in de Gemini-chat kunt doen.
Waar je de komende maanden op moet letten
De grote vraag is of Google de ondersteuning op mobiel uitbreidt en of de kwaliteit van de bestanden dagelijks gebruik aankan. Intussen kun je je zo voorbereiden.
- Probeer de functie uit op een niet-gevoelig document en controleer de opmaak en cijfers na het openen in Docs of Sheets.
- Bepaal wat wel en niet in een chat met AI mag, vooral als het gaat om klantgegevens.
- Als je herhaalbare en gecontroleerde processen nodig hebt, overweeg dan op maat gemaakte software, zoals maatwerksoftware, in plaats van bestanden uit een chat te kopiëren.
